Accounting Executive atau disingkat AE mungkin masih terdengar asing bagi masyarakat awam. Namun pekerjaan ini justru kerap muncul di lowongan pekerjaan. Masih tidak banyak orang yang tahu apa sebenarnya pekerjaan ini dan apa saja keahlian yang harus dimiliki supaya dapat melamar pekerjaan ini.
Accounting Executive merupakan suatu pekerjaan yang memiliki peran sangat penting bagi perusahaan yang bergerak di bidang apa pun. Accounting Executive memiliki kaitan yang erat dengan divisi PR dan divisi marketing. Orang-orang yang bekerja sebagai Accounting Executive haruslah orang-orang yang kompeten di bidangnya. Accounting Executive justru tidak pernah bekerja dengan diam di kantor, akan tetapi selalu keluar dari kantor untuk mendapatkan klien.
Sekilas Accounting Executive mungkin hampir sama dengan salesman, namun kedudukan AE jauh lebih tinggi. Orang yang memiliki wewenang dalam mengkoordinasi para salesman adalah Accounting Executive. Meskipun Accounting Executive bekerja outdoor seperti halnya salesman, akan tetapi yang memiliki tugas dalam mengatur strategi pemasaran selanjutnya adalah Accounting Executive, sehingga keduanya tetap memiliki perbedaan yang mendasar.
Peran Accounting Executive dalam Perusahaan
Peran dari posisi AE sangat penting dalam perusahaan terkait. AE ini memiliki divisi tersendiri dalam Sales Department & Marketing. Umumnya divisi AE terdapat di perusahaan biro iklan, dan media. Meski begitu tidak menutup kemungkinan perusahaan yang bergerak di bidang lainnya juga memiliki divisi Accounting Executive.
Dalam divisi Accounting Executive, terdapat setidaknya 6 posisi. Yaitu Accounting Executive, Junior AE, Account Manager, Account Director, Account Group Director, dan Client Service Director. Setiap posisi memiliki peran dan tugasnya masing-masing. Junior AE sendiri memiliki tugas membantu Accounting Executive atau dalam kata lain menjadi asisten AE.
Peran AE dalam perusahaan media, yaitu ada 3. Yaitu peran sebagai penjual, peran sebagai pemasar, serta peran sebagai konsultan.
1. Peran sebagai Penjual
Peran sebagai penjual memiliki arti bahwa AE menempatkan diri selayaknya salesman. Sehingga seorang AE harus memiliki kemampuan melakukan promosi yang baik pada klien yang dituju.
2. Peran sebagai Pemasar
Peran sebagai pemasar, berarti AE menempatkan diri selayaknya staff marketing. Jika peran sales berarti menjual langsung pada klien, maka peran pemasar adalah dengan merencanakan promosi sebelum menjual langsung pada klien. Perencanaan ini berupa produk yang akan dipasarkan, dan bagaimana teknik pemasaran yang akan dijalankan.
Baca Juga : Etika Berkomunikasi di Tempat Kerja dan Sanksi Hukumnya
3. Peran sebagai Konsultan
Peran sebagai konsultan, di mana AE tidak hanya menjual dan memasarkan, tapi juga berkonsultasi dengan klien. Konsultasi yang dilakukan diantaranya dengan membantu klien dalam menggali kesempatan kerjasama yang saling menguntungkan, menggali permasalahan klien sekaligus mencari penyelesaian terbaik, serta melakukan pengamatan terhadap persaingan antar brand.
Tugas Accounting Executive dalam Perusahaan
Dari peran AE yang telah disebutkan sebelumnya, maka dapat disimpulkan bahwa posisi sebagai ekskutif akuntan memiliki tugas-tugas sebagai berikut.
- Mempersiapkan data informasi yang berkaitan dengan produk atau jasa yang akan dijual pada klien, yakni mulai dari harga, ketentuan materi, ketentuan penjualan, serta ketentuan pembayaran.
- Mempersiapkan database klien utama dan potensial
- Mempersiapkan proposal yang akan diajukan pada klien
- Mempersiapkan pipeline penjualan serta melakukan analisis secara reguler
- Mempersiapkan laporan serta aktivitas pasca penjualan.
- Mempersiapkan segala hal yang berkaitan dengan data serta informasi customer atau audiens
- Dalam perusahaan media, Accounting Executive bertugas dalam menjelaskan berbagai potensi kerjasama pemasaran yang mungkin terjadi antara brand yang hendak beriklan dan media yang sedang ditawarkan
- Membantu klien dalam menggali kesempatan kerjasama yang saling menguntungkan
- Menggali permasalahan klien sekaligus mencari penyelesaian terbaik
- Melakukan pengamatan terhadap persaingan antar brand
Dengan tugas tersebut, seorang yang bekerja di posisi ini harus seimbang dalam menjalankan peran sebagai salesman, marketer sekaligus konsultan. Accounting Executive harus tahu bagaimana caranya menempatkan diri di hadapan klien. Apabila klien lebih membutuhkan negosiasi seperti harga, bonus, dan diskon, maka Accounting Executive harus menempatkan diri sebagai salesman.
Sedangkan jika klien lebih membutuhkan data yang valid tentang persaingan brand atau media, maka AE harus menempatkan diri sebagai seorang marketer. Dan jika klien membutuhkan diskusi tentang brand, maka AE harus dapat menempatkan diri sebagai konsultan.
Baca Juga : Strategi Jitu dan Tips Interview Kerja Untuk Generasi Milenial
Tanggung Jawab Accounting Executive dalam Perusahaan
Dari peran dan tugas Accounting Executive yang telah dijelaskan sebelumnya, bisa dikatakan bahwa tanggung jawab AE dalam perusahaan cukup berat. Seorang eksekutif akuntan harus memiliki 3 kemampuan utama sekaligus, yaitu sebagai salesman, marketer serta konsultan. Dan Accounting Executive harus memahami bagaimana caranya menempatkan diri di hadapan klien.
Tanggung jawab seorang Accounting Executive adalah menyeimbangkan keuntungan bagi perusahaan sekaligus kepuasan bagi klien. Dalam kata lain, Accounting Executive ini adalah jembatan bagi klien dan perusahaan. Sehingga kedua belah pihak harus sama-sama diuntungkan.
Apabila AE tidak dapat menyeimbangkan antara keuntungan bagi perusahaan dan kepuasan klien, maka akan berat sebelah. Klien akan berhenti menaruh kepercayaan terhadap perusahaan, atau perusahaan yang justru merugi.
Kriteria yang Harus Dimiliki oleh Accounting Executive
Untuk dapat menjalankan peran, tugas, dan tanggung jawab yang diberikan, seorang AE harus memenuhi kriteria. Kriteria yang wajib dimiliki tidak hanya sebatas latar belakang pendidikan saja, tapi juga berbagai softskill yang dibutuhkan.
1. Kemampuan Bernegosiasi
Kemampuan yang harus dimiliki oleh eksekutif akuntan adalah kemampuan dalam melakukan negosiasi dengan klien. Untuk dapat menjalankan peran sebagai salesman, eksekutif akuntan wajib memiliki kemampuan ini. Dengan adanya kemampuan negosiasi ini, proses penjualan akan cepat selesai. Selain mempertimbangkan keuntungan bagi perusahaan, Accounting Executive harus dapat menjamin kepuasan pelanggan.
2. Mampu Menghadapi Berbagai Tipe Klien
Penting bagi seorang eksekutif akuntan untuk mampu berhadapan dengan berbagai tipe klien. Eksekutif akuntan akan bertemu dengan banyak karakter klien dan akan sulit kalau tidak mampu menghadapinya. Seorang eksekutif akuntan dituntut untuk menjadi tahan banting, apalagi jika bertemu dengan klien yang sering marah dan komplain, atau klien yang sulit sekali dihubungi. Mengingat eksekutif akuntan adalah jembatan antara klien dan perusahaan, mau tak mau juga harus sanggup menghadapi berbagai tipe klien.
Baca Juga : Panduan dan Trik Sukses Lolos Tes Wawancara Kerja
3. Memiliki Keahlian di Bidang Marketing
Untuk menjalankan peran sebagai marketer, eksekutif akuntan juga harus menguasai bidang marketing. Kemampuan bidang marketing ini tidak hanya didapat dari materi di bangku kuliah saja, tapi juga dari praktik langsung di lapangan. Tugas yang akan dilakoni oleh Accounting Executive dalam bidang marketing nantinya antara lain menganalisa keadaan pasar, menetapkan harga, meningkatkan pelayanan terhadap klien, merencanakan produk atau jasa, serta merencanakan promosi baik berupa publikasi maupun pemberian bonus.
Selain itu, seorang eksekutif akuntan juga harus memiliki kemampuan berkomunikasiyang baik, mampu bekerja di bawah tekanan, dapat mengambil keputusan, kreatif, imajinatif, serta memiliki kemampuan analisa yang baik.
Itulah informasi seputar accounting executive, mulai dari peran, tugas, serta tanggung jawab yang harus diemban oleh posisi ini di sebuah perusahaan. Semoga dengan membaca informasi ini pembaca jadi lebih mengetahui perihal posisi pekerjaan yang satu ini ya!
Jangan lupa untuk ikuti perkembangan website kita dengan LIKE Facebook, Follow Twitter dan Instagram CaraDaftar.Id. Jangan Lupa Juga Untuk Follow Instagram dan Subscribe Channel Youtube penulis.
