Saat mengadakan acara atau kegiatan ada banyak hal penting yang harus diperhatikan, salah satunya yaitu membuat laporan. Laporan ini harus dikerjakan di akhir atau setelah acara selesai dilakukan. Jangan sampai setelah acara selesai tidak membuat laporan karena di dalam laporan tersebut berisi sebuah pertanggungjawaban kepada semua pihak yang terlibat dalam acara, seperti sponsor. Supaya tidak kebingungan dalam membuat laporan, dibawah ini akan dibahas mengenai contoh laporan kegiatan pelatihan terbaru yang sesuai format.
Apa Itu Laporan?
Laporan adalah bentuk pemberitahuan ataupun penyampaian berita dari seorang bawahan kepada atasannya tentang suatu kejadian atau kegiatan. Pengertian lain dari laporan adalah penyampaian informasi sepanjang acara berlangsung dari panitia kepada sponsor atau pihak-pihak lain yang terlibat di dalam acar tersebut secara profesional.
Dalam penyampaian laporan suatu kegiatan ada dua metode yang bisa digunakan, yaitu secara lisan ataupun tertulis. Laporan itu sendiri dibagi atas beberapa jenis. Dimana pengelompokannya dibedakan sesuai fungsinya. Berikut ini beberapa jenis laporan:
Baca Juga : Contoh Amplop Lamaran Kerja yang Benar agar Diterima
1. Laporan Kegiatan
Laporan kegiatan adalah suatu laporan yang isinya tentang kegiatan yang sudah berlangsung. Contohnya seperti laporan kegiatan PJL. Laporan kegiatan OSIS, laporan kegiatan PMR, laporan kegiatan pramuka dan masih banyak lagi.
2. Laporan Diskusi
Laporan diskusi atau yang biasa disebut dengan notulen merupakan laporan yang isinya menyajikan jalannya suatu diskusi yang baru saja diadakan.
3. Laporan Penelitian
Laporan penelitian adalah laporan yang di dalamnya berisi tentang hasil penelitian yang sudah dilakukan.
4. Laporan Perjalanan
Laporan perjalanan adalah laporan yang disusun secara naratif maupun kronologis yang di dalamnya berisi pengalaman dari penulis.
Laporan yang akan dibuat tidak boleh disusun sembarangan. Hal ini dikarenakan laporan sudah memiliki format tersendiri. Menyusun laporan sesuai format akan mempermudah pembacanya untuk memahami isi laporan yang sudah dibuat. Selain itu, juga akan meminimalisir adanya kebingungan untuk memahami keseluruhan isi laporan tersebut. Berikut ini format penulisan laporan, antara lain:
- Judul
- Kata Pengantar
- Daftar Isi
- Pendahuluan (Latar Belakang. Tujuan Kegiatan)
- Isi
- Penutup (Saran)
- Lampiran
Dasar-Dasar Laporan Kegiatan
Setelah mengetahui pengertian laporan beserta jenis-jenisnya, selanjutnya akan dibahas mengenai dasa-dasar laporan kegiatan. Sebelum membuat laporan kegiatan, penting untuk mengetahui apa saja dasar-dasarnya. Inilah beberapa dasar-dasar laporan kegiatan tersebut:
Baca Juga : Contoh Lamaran Kerja via Email PDF yang Baik dan Benar
1. Pemberi Laporan Kegiatan
Dasar-dasar laporan kegiatan adalah pemberi laporan. Dimana pemberi laporan tersebut ialah panitia yang terlibat dan memiliki tugas tertentu dalam acara yang diadakan.
2. Pihak Penerima Laporan Kegiatan
Laporan kegiatan yang sudah dibuat oleh panitia nantinya akan disampaikan kepada atasan ataupun badan tertentu. Pada umumnya, pihak yang akan menerima laporan tersebut ialah orang yang memberikan tugas.
3. Tujuan dari Laporan Kegiatan
Adapun tujuan menyusun laporan kegiatan adalah untuk menyelesaikan permasalahan, pengambilan keputusan, menemukan ide atau teknik baru, perkembangan masalah dan sebagainya.
4. Sifat dari Laporan Kegiatan
Sifat utama yang harus dimiliki laporan kegiatan yaitu harus disajikan dengan detail, isinya lengkap, hasilnya sempurna dan pastinya menarik. Pada intinya susunlah laporan tersebut sesuai dengan format yang telah ditentukan.
Manfaat Pembuatan Laporan Kegiatan
Ada banyak manfaat yang akan didapatkan apabila setelah acara diadakan dibuatlah laporan kegiatan. Beberapa manfaat tersebut, antara lain:
1. Menjadi Bukti Resmi
Laporan kegiatan yang dibuat merupakan bukti bahwasanya acara tersebut telah berhasil dilaksanakan. Bukti ini juga sangat berkaitan erat dengan pertanggungjawaban dari pihak yang terlibat, seperti sponsor atau pemberi dana.
2. Menjadi Bahan Evaluasi
Meskipun rundown acara sudah dibuat sebaik mungkin, biasanya saat acara berlangsung ada kondisi atau peristiwa yang terjadi meski tidak ada dalam jadwal. Akan tetapi, jika menyusun laporan kegiatan bisa dijadikan bahan evaluasi setelah acara selesai diselenggarakan . selain itu, juga bisa dihadapkan pembelajaran untuk kegiatan berikutnya.
3. Dijadikan Sebagai Arsip Organisasi
Manfaat dibuatnya laporan kegiatan selanjutnya yaitu untuk dijadikan arsip organisasi. Arsip ini nantinya akan dimasukkan ke dalam program perencanaan kerja, mulai dari acara atau kegiatan yang sedang dijalankan hingga rencana kegiatan yang akan diadakan di waktu mendatang.
Baca Juga : 7 Contoh Kalimat Penutup Surat Lamaran Pekerjaan yang Tepat
Contoh Laporan Kegiatan Pelatihan
Laporan kegiatan pelatihan tidak hanya bisa dibuat oleh individu, melainkan juga lembaga. Dimana dibuatnya laporan bukan karena untuk pertanggungjawaban individu saja, tetapi laporan kegiatan juga ditulis oleh lembaga bersangkutan. Berikut ini contoh laporan pelatihan yang paling umum dibuat:
1. Judul
Laporan Kegiatan Pelatihan Penyuluhan Budidaya Udang yang di Kecamatan Bakung
2. Pendahuluan
a. Latar Belakang
Bagi petambakudang cukup penting untuk mengetahui bagaimana cara budidaya udang yang benar. Maka dari itu, penting untuk mengadakan pelatihan penyuluhan budidaya udang. Pelatihan ini diselenggarakan dengan tujuan untuk meningkatkan kemampuan dan juga keterampilan para petambak udang dalam memelihara serta meningkatkan hasil tambak.
Kegiatan pelatihan penyuluhan ini akan dilakukan secara teknis. Dimana para petambak udang akan diperkenalkan dengan teknik budidaya udang berbasis teknologi 4.0. Dengan memanfaatkan aplikasi, budidaya udang yang dilakukan akan menjadi lebih mudah dan efektif sehingga hasilnya juga akan meningkat. Hasil tambak yang meningkat keuntungan yang diperoleh para petambak.
b. Tujuan
- Untuk meningkatkan literasi budidaya udang pada para petambak udang.
- Untuk memperkenlakan pengguaan aplikasi berbasis teknologi 4.0 supaya meningkatkan efektivitas budidaya uang.
3. Metode Pelaksanaan
a. Waktu dan Tempat
Kegiatan pelatihan diadakan pada tanggal 16-18 Juli 2021 bertempat di Desa Margourip, Bakung.
b. Peserta Pelatihan
Pelatihan diikuti oleh kelompok penambak udang Desa Margourip, Bakung sebanyak 20 orang yang terdiri atas ketua kelompok, wakil ketua, sekertaris, pengurus dan juga anggota.
c. Materi Pelatihan
Materi pelatihan yaitu tentang budidaya udang dengan memanfaatkan keberadaan aplikasi berbasis teknologi 4.0. Dalam pelatihan ini juga akan dilaksanakan praktik langsung menggunakan aplikasi tersebut.
4. Hasil dan Pembahasan
a. Pelaksanaan Kegiatan
Narasumber yang terlibat dalam kegiatan ini menyampaikan materi yang telah disusun sesuai dengan topik pembahasan. Selain menyampaikan materi, narasumber juga akan membimbing para petambak udang dalam praktik penggunaan aplikasi berbasis teknologi 4.0 di kolam tambak. Secara teknis, para peserta pelatihan paham bagaimana cara mengoperasikan aplikasi serta membaca hasil pendataan tambak yang dikirim melalui smartphone.
5. Penutup
a. Kesimpulan
Kegiatan pelatihan telah terlaksana dengan baik dan tanpa menemukan kendala yang ebrarti. Selain itu, para petambak yang hadir bisa mengikuti materi yang disampaikan. Bahkan sudah bisa mempraktekkan cara menggunakan aplikasi berbasis teknologi 4.0.
b. Saran
Semoga kegiatan pelatihan ini bisa lebih sering diadakan dan jumlah peserta yang bisa mengikuti pelatihan ini bisa lebih banyak lagi.Nah itulah informasi tentang pengertian laporan beserta contoh laporan kegiatan pelatihan terbaru sesuai format. Bagi pembaca yang akan membuat laporan kegiatan pelatihan, diharapkan penjelasan diatas bisa membantu. Semoga bermanfaat ya!
Jangan lupa untuk ikuti perkembangan website kita dengan LIKE Facebook, Follow Twitter dan Instagram CaraDaftar.Id. Jangan Lupa Juga Untuk Follow Instagram dan Subscribe Channel Youtube penulis.
