Briefing pagi yang rutin dilakukan setiap hari berguna untuk memotivasi karyawan supaya kinerjanya pada hari tersebut meningkat daripada hari kemarin. Materi briefing pagi bisa dalam bentuk apa saja asalkan mengandung kalimat-kalimat positif yang dapat membangkitkan semangat kerja karyawan. Sayangnya masih banyak team leader atau supervisor yang kesulitan membuat materi untuk briefing pagi yang efektif untuk karyawannya. Oleh karena itu pada kesempatan kali ini akan dibahas mengenai contoh materi briefing pagi yang efektif untuk karyawan di kantor.
Briefing pagi bisa menjadi hal yang membosankan bagi karyawan jika materi yang dibahas seputar itu-itu saja tanpa ada yang berbeda setiap harinya. Rasa bosan itu yang kemudian akan berdampak terhadap semangat karyawan untuk bekerja, yang akhirnya briefing pagi tidak lagi efektif untuk meningkatkan kinerja karyawan.
Padahal briefing pagi itu sendiri bertujuan untuk menjelaskan apa saja target yang harus dicapai oleh karyawan pada hari ini dan selanjutnya. Selain itu briefing juga dilakukan untuk mengingatkan karyawan mengenai aturan yang ada di perusahaan serta memberi motivasi untuk semangat bekerja. Jika pengungkapannya kurang tepat, tentu hal ini malah justru membuat karyawan jadi bosan dan malas bekerja. Untuk itulah team leader harus mampu membuat materi briefing pagi yang tepat dan efektif.
Baca Juga : Rahasia Karyawan Kantor Agar Cepat Naik Jabatan
Tips Membuat Materi Briefing Pagi Efektif di Kantor
Sebelum itu mari ketahui lebih jauh apa saja fungsi serta manfaat dari briefing pagi. Simak penjelasan berikut ini.
1. Fungsi Briefing Pagi
Fungsi dari dilakukannya briefing pagi secara rutin di kantor adalah sebagai berikut:
- Briefing pagi berguna sebagai sarana penyampaian informasi terkait beberapa hal mengenai pekerjaan serta peraturan perusahaan.
- Briefing pagi juga menjadi fasilitas komunikasi antara atasan dengan bawahan secara efisien baik dalam satu divisi maupun dalam lingkup perusahaan.
- Briefing pagi juga menjadi fasilitas untuk menanamkan nilai perusahaan dan membuat rutinitas perusahaan yang bagus.
2. Manfaat Briefing Pagi
Dari fungsi-fungsi itulah maka briefing pagi diharapkan dapat memberikan manfaat untuk:
- Memupuk kerjasama tim yang baik antara atasan dengan bawahan, maupun sesama karyawan.
- Dapat menyatukan visi serta misi perusahaan kepada seluruh karyawan.
- Dapat memberikan pengarahan serta tugas pokok yang jelas kepada seluruh karyawan.
- Briefing pagi dapat memberi info secara cepat serta akurat dalam sebuah forum yang singkat.
- Diharapkan dapat memberikan ruang berkomunikasi dua arah bagi atasan dan bawahan dalam tempo yang relatif sering.
- Briefing pagi bermanfaat untuk membangun komunikasi yang terbuka antara atasan dengan bawahan maupun antar karyawan.
- Dapat menciptakan hubungan yang baik antar karyawan.
- Sekaligus dapat mendeteksi apa saja permasalahan maupun kemungkinan buruk yang akan datang secara dini.
Dari fungsi beserta manfaat briefing pagi tersebut, maka sudah sangat jelas bahwa briefing memang sangat penting untuk dilakukan setiap hari sebelum memulai jam kerja. Oleh karena dilakukan secara rutin itulah, maka pada penyampaiannya dibuat lebih bervariasi dan unik supaya karyawan tidak merasa jenuh dengan materi itu-itu saja. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh team leader saat membuat materi untuk briefing pagi, seperti berikut:
Baca Juga : Begini Strategi Pengelolaan Ruangan Kerja Kantor Agar Lebih Efektif
1. Mengetahui Apa yang Akan Disampaikan
Hal terpenting paling utama yang harus diperhatikan oleh team leader adalah perlunya mengetahui apa saja yang akan disampaikan dalam briefing pagi. Terutama mengenai visi serta misi perusahaan. Tentu saja setiap team leader atau supervisor atau manager pasti tahu apa saja visi misi perusahaan, sayangnya masih sangat jarang yang memahami betul apa maksud dari visi misi perusahaannya. Kalau atasannya tidak memahami hal tersebut dengan mendalam, lantas bagaimana bawahannya akan paham?
Inilah yang seringkali disepelekan oleh team leader. Padahal memahami visi misi perusahaan secara mendalam dapat membantu team leader untuk memberikan motivasi kerja yang tepat pada karyawan sehingga menciptakan kultur kerja yang baik. Disinilah kunci utamanya.
2. Membuat Sapaan Ramah dan Penuh Semangat
Bagian pembuka dari materi untuk briefing pagi sangat berpengaruh terhadap efektivitasnya pada karyawan. Tetap tunjukkan kewibawaan sebagai seorang team leader, akan tetapi jangan sampai membuat suasana menjadi terlalu serius dan menegangkan. Supaya pagi menjadi semangat, berikan sapaan pembuka yang ramah dan penuh semangat. Dengan begini mood karyawan akan menjadi lebih baik sehingga mudah bagi mereka untuk menerima materi briefing.
3. Menarik Karyawan dalam Kondisi Alfa State (Santai)
Briefing pagi yang efektif dilakukan dalam kondisi santai. Namun bukan berarti dengan diselingi banyak kelakar dan tawa. Akan tetapi buatlah briefing pagi dengan kondisi yang tenang dan tidak tegang. Seperti misalnya dengan menambahkan cerita-cerita motivasi kerja, atau menambahkan inspirasi pagi yang singkat.
4. Menyampaikan dengan Kalimat Positif
Briefing pagi juga diharapkan dapat memberikan motivasi pada karyawan untuk semangat bekerja di hari itu. Oleh karenanya, bakar semangat mereka dengan menyampaikan materi menggunakan kalimat-kalimat positif. Sebisa mungkin hindari penggunaan kata atau kalimat yang berkonotasi negatif, terlebih yang bermakna sindiran atau yang bertujuan menyudutkan.
Baca Juga : Faktor-Faktor yang Memotivasi Karyawan Gila Kerja di Kantor
5. Membuka Sesi Tanya Jawab
Seperti yang telah disinggung sebelumnya, briefing bermanfaat untuk membangun komunikasi terbuka antara atasan dengan bawahan, maupun antar karyawan. Oleh karena itu, setelah menyampaikan materi briefing, persilahkan para karyawan untuk mengungkapkan opini atau pertanyaan mereka. Hal ini akan membuat briefing menjadi lebih efektif karena secara tak langsung juga dapat membangun relasi yang baik antar anggota.
6. Memanfaatkan Waktu Sebaik Mungkin
Briefing pagi umumnya dilakukan dalam durasi yang cukup singkat. Oleh karenanya, dengan terbatasnya waktu yang ada, maka pergunakan waktu tersebut seefisien mungkin. Jangan terlalu bertele-tele, sampaikan secara tepat sasaran serta berikan kesempatan pada karyawan untuk mengutarakan pendapat terhadap permasalahan yang ada. Briefing pagi yang dilakukan dalam durasi yang lama justru akan membuat karyawan jenuh dan menurunkan mood bekerja.
Contoh Materi Briefing Pagi yang Tepat
Lantas bagaimana materi briefing yang tepat dan efektif untuk karyawan? Berikut contoh membuat materi briefing karyawan yang efektif membakar semangat kerja di pagi hari.
“Baik, sebelum briefing pagi ini kita mulai, marilah kita panjatkan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa dengan berdoa menurut keyakinan masinng-masing. Berdoa dipersilahkan. Berdoa selesai. Selamat pagi semuanya! Bagaimana kabarnya pagi ini? Semoga semuanya dalam keadaan sehat dan semangat untuk memulai aktivitas hari ini.
Nah, untuk hari ini kita akan memulai briefing dengan presentasi mengenai pencapaian setiap divisi. Dimohon untuk yang lain mendengarkan dan memberi saran serta anjurannya. Untuk perwakilan divisi A, kami persilahkan.
Oke, saya rasa briefing pagi hari ini cukup sampai disini. Perlu diingat bahwa hasil tidak akan pernah mengkhianati usaha. Oleh karena itu, terus lakukan yang terbaik. Karena kebaikan dan kerja keras akan selalu dihargai dengan penuh rasa hormat. Sekian dari saya. Selamat bekerja!”
Demikian penjelasan mengenai materi briefing pagi di kantor yang efektif untuk karyawan. Semoga bermanfaat.
Jangan lupa untuk ikuti perkembangan website kita dengan LIKE Facebook, Follow Twitter dan Instagram CaraDaftar.Id. Jangan Lupa Juga Untuk Follow Instagram dan Subscribe Channel Youtube penulis.
