Di saat melamar pekerjaan, berkas yang harus disiapkan untuk melamar rupanya tidak hanya sebatas curriculum vitae dan resume saja, melainkan ada satu hal lagi yang disebut dengan cover letter. Cover letter adalah surat pengantar lamaran kerja memang masih cukup diremehkan oleh job seeker, padahal cover letter memiliki peran yang sangat penting, dan bisa jadi pertimbangan bagi rekruiter untuk menerima si pelamar. Oleh karena itu pada kesempatan kali ini akan dibahas mengenai pengertian cover letter beserta contoh serta cara membuatnya.
Baca Juga : Unsur Tulisan di Amplop Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Definisi dan Fungsi Cover Letter
Sesuai namanya, cover letter adalah semacam surat pengantar yang disertakan saat apply kerja ke suatu perusahaan yang membuka lowongan. Sederhananya, cover letter berisi deskripsi ringkas mengenai motivasi bekerja di perusahaan tersebut, serta alasan mengapa memilih posisi yang dilamar.
Dari pengertian cover letter itu, dapat ditarik kesimpulan bahwa isi dari cover letter tidak sebanyak CV maupun resume. Justru maksimal isi cover letter hanya 1 halaman saja. Dimana fungsi cover letter ini memang sebagai sarana untuk memperkenalkan diri calon pelamar kerja pada rekruiter.
Cover letter sebisa mungkin disertakan saat melakukan aplikasi lowongan kerja. Fungsi lain dari cover letter ini adalah untuk menarik perhatian rekruiter pada resume si pelamar, menunjukkan pada rekruiter bahwa pelamar kerja memang memiliki minat besar untuk bekerja di perusahaan tersebut, dan secara tak langsung akan memberikan nilai tambah pada kesan pertama rekruiter sehingga memotivasi rekruiter untuk mewawancarai pelamar.
Karena isi dari cover letter merupakan deskripsi ringkas, maka harus ada 6 poin berikut di dalam cover letter:
- Detail informasi pribadi meliputi nama lengkap, nomor telepon serta alamat.
- Nama pihak yang membuka lamaran atau lowongan kerja, bisa nama manajer perekrut atau kepala departemen.
- Menyebutkan sumber lowongan kerja di dapatkan, bisa menyebutkan referensi bila memang dirujuk.
- Menyebutkan alasan mengapa pelamar cocok dengan posisi yang dilamar, jabarkan dengan ringkas keahlian yang dimiliki dan memang dibutuhkan dari job desc yang dipilih.
- Menyebutkan feedback untuk perusahaan dari pelamar, tujuannya guna meyakinkan rekruiter bahwa pelamar kerja dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan.
- Pernyataan penutup berupa ucapan terima kasih kepada perekrut atas waktu mereka.
Jika bagi pelamar, fungsi cover letter adalah untuk menambah poin kesan pertama pada rekruiter, beda lagi dengan fungsi cover letter bagi perekrut. Dengan menyertakan cover letter, perekrut akan lebih mudah dalam menyaring serta menyeleksi kandidat sehingga benar-benar didapat yang memang kualifikasinya cocok dan sesuai dengan job desk yang dibuka untuk kemudian masuk ke tahap wawancara.
Baca Juga : Rahasia Menulis Surat Lamaran Kerja dan Daftar Riwayat Hidup yang Terbukti Berhasil
Perbedaan Cover Letter dengan CV dan Resume
Jangan salah pengertian, cover letter tidak sama dengan CV maupun resume. Bahkan cover letter tidak digabung dalam satu file dengan CV maupun resume. Dan meskipun cover letter jarang atau bahkan tidak pernah ditulis di syarat lowongan kerja, akan tetapi sifatnya wajib bagi pelamar setiap mengirim lamaran kerja.
Cover letter merupakan deskripsi ringkas mengenai pelamar kerja. Panjangnya tidak sampai 1 halaman, terdiri dari 3 sampai 4 paragraf saja. Apabila mengirim lamaran melalui email, cover letter ditulis di badan email langsung dengan jumlah kata tidak lebih dari 250 kata.
Berbeda dengan CV yang merupakan rincian riwayat hidup, latar belakang pendidikan, riwayat karir, prestasi, deskripsi pekerjaan yang ditulis secara kronologis.
Resume berisi informasi singkat yang menjelaskan keahlian, keterampilan, wawasan serta pengalaman kerja yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Resume menjelaskan tentang keahlian si pelamar dengan lebih rinci daripada cover letter.
Cover letter disarankan untuk tidak mengulangi apa yang sudah tertulis di CV maupun resume, melainkan melengkapi. Diisi dengan informasi baru dan unik si pelamar untuk memberikan wawasan yang lebih pada rekruiter mengenai pelamar tersebut, tentu saja masih berkaitan dengan posisi yang dilamar.
Cara Membuat Cover Letter
Lantas bagaimana cara membuat dan contoh cover letter yang baik? Berikut ini adalah struktur penulisan cover letter secara umum.
1. Sapaan Pembuka
Bagian awal dari cover letter adalah sapaan pembuka. Ditujukan kepada siapa surat pengantar tersebut. Untuk itu pelamar harus tau nama perekrut yang membuka lowongan kerja. Kalau tidak tau, sebaiknya cari lewat Google atau LinkedIn untuk memastikan nama manajer perekrut yang dituju.
Atau apabila memang tidak mendapatkan informasi sama sekali mengenai nama manajer perekrutnya, boleh menuliskan salam pembuka secara umum seperti berikut:
Yth. Manager HRD Perusahaan A
Dear Hiring Manager
Yth. Kepala Divisi Departemen B
2. Paragraf Pertama
Pada paragraf pertama diisi dengan alasan pelamar menulis surat tersebut. Dimulai dari menuliskan posisi yang dilamar, serta darimana asalnya mendapatkan informasi mengenai lowongan kerja tersebut.
Contoh :
Berdasarkan informasi lowongan kerja yang saya dapatkan dari internet, di sini saya ingin mengutarakan ketertarikan saya pada posisi editor di perusahaan publishing Anda. Dengan pengalaman menulis serta editing yang saya miliki, saya yakin menjadi kandidat yang kuat untuk posisi ini di perusahaan publishing Anda.
3. Paragraf Kedua
Pada paragraf kedua diisi dengan uraian mengenai alasan pelamar mengajukan lamaran ke posisi yang dipilih. Poin-poin yang dijelaskan seperti, apa yang membuat pelamar tertarik dengan posisi tersebut, mengapa posisi tersebut cocok bagi pelamar, serta menjelaskan alasan memilih bekerja di perusahaan tersebut.
Di paragraf ini juga sebaiknya uraikan feedback yang akan diberikan pelamar pada perusahaan apabila diterima bekerja.
4. Paragraf Ketiga
Pada paragraf ketiga lebih ditekankan pada penjelasan mengenai pengalaman serta keahlian yang dimiliki oleh pelamar yang relevan dengan posisi yang dipilih. Jelaskan bahwa keterampilan yang dimiliki memang sesuai dengan spesifikasi dari posisi tersebut.
Selain itu pada paragraf ketiga juga dijelaskan mengenai kelebihan serta kekuatan diri yang menunjang pekerjaan tersebut, serta yakinkan bahwa kelebihan-kelebihan tersebut akan memberikan keuntungan bagi perusahaan.
5. Paragraf Keempat
Berisi kesimpulan dan salam penutup. Tuliskan kesimpulan dari info penting yang menjelaskan bahwa pelamar memang pantas mengisi posisi tersebut. Secara tegas juga tuliskan minat pelamar terhadap pekerjaan tersebut serta tunjukkan keinginan pelamar untuk terpilih lanjut ke sesi wawancara.
Kemudian tuliskan salam penutup berupa ucapan terima kasih serta harapan untuk mendapatkan respon dari rekruiter.
Daftar Contoh Cover Letter
1. Contoh Cover Letter Untuk Melamar Pekerjaan
Yth. Kepala HRD PT Nusa Dua
di Jalan Nangka Tiga No. 34, Semarang
Salam hormat,
Dengan ini saya hendak menyampaikan bahwasannya saya yang bernama:
Nama : Karina Dwi Tika
TTL : Jakarta, 12 April 1997
Alamat : Jalan Mangga Lima, No. 17 RT 06 RW 13, Semarang
Tertarik melamar pekerjaan sebagai Supervisor Keuangan. Sebagai seorang senior manajemen keuangan profesional yang berpengalaman, saya memiliki kemampuan yang luas dalam mengelola administrasi perusahaan publik.
Saya bisa memastikan bahwa strategi perusahaan bisa diterapkan, semua persyaratan peraturan dan hukum juga bisa dipatuhi.
Saya juga pernah bekerja sebagai sekretaris untuk perusahaan terkemuka. Saya bertanggung jawab untuk mengawasi fungsi manajemen keuangan inti, skema opsi saham, tata kelola hukum, strategi keuangan, dan jaminan audit di seluruh perusahaan.
Pencapaian baru-baru ini yang berhasil saya raih adalah meningkatkan pendapatan perusahaan secara dramatis lebih dari 100 juta per bulan.
Saya akan menyambut baik kesempatan untuk bertemu dengan bapak/ibu kepala HRD di waktu yang tepat untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai keterampilan dan pengalaman saya, yang harapannya bisa mengisi peran di perusahaan bapak/ibu.
Dengan Hormat,
Karina Dwi Tika
2. Contoh Cover Letter IT
Yth. Kepala Personalia PT Aji Barang
di Jalan Banyu Putih No. 14, Jakarta
Salam hormat,
Berkenaan dengan surat ini, izinkan saya mengenalkan diri:
Nama : Bagus Aditya
TTL : Jakarta, 11 Mei 1993
Alamat : Jalan Kuning Dua, no. 17 RT 06 RW 13, Surabaya
Saya sangat senang melihat peluang di PT Aji Barang yang diposting. Saya yakin pengalaman pekerjaan yang dimiliki selamat ini bisa menjadikan saya kandidat yang sempurna. Saya memiliki minat yang tinggi pada teknologi pemasaran.
Saya berpengalaman mengelola tim, dan atas antusiasme atas pekerjaan sebelumnya, saya pernah membuat industri tempat saya bekerja menjadi lebih ramah lingkungan.
Tahun lalu, saya ditugaskan dengan beberapa tantangan: menggandakan jumlah prospek yang dihasilkan dari blog perusahaan, mengambil alih tanggung jawab manajemen untuk tim konten dan kampanye.
Dengan tantangan yang diberikan, saya berhasil menciptakan mesin pertumbuhan yang berpusat di sekitar pemasaran. Saya merasa bahwa pengalaman saya di bidang ini bisa dibutuhkan dengan baik ke posisi “Manajer Pemasaran” untuk perusahaan bapak/ibu.
Saya merasa bisa mengembangkan program dari bawah ke atas sambil mempertahankan hasil yang lebih kuat. Saya menghargai penekanan perusahaan pada matrik dan juga fokus perusahaan bapak/ibu pada taktik inbound marketing.
Saya tahu bahwa PT Aji Barang telah melipatgandakan ukuran bisnis sekaligus membuat perusahaan lebih ramah lingkungan. Dengan pengalaman bekerja yang saya miliki, harapannya saya bisa mengembangkan inisiatif serupa yang bagus untuk perkembangan perusahaan.
Saya tahu bahwa PT Aji Barang akan membantu saya tumbuh dalam karir profesional saya kedepannya sambil juga mendukung semangat saya untuk go green. Saya selalu terkesan dengan hasil fenomenal perusahaan bapak/ibu yang berhasil dicapai sambil tetap mendukung tujuan penting perusahaan.
Saya akan dengan senang hati mendiskusikan lebih lanjut pengalaman dan kualifikasi saya untuk posisi Manajer Pemasaran di PT Aji Barang.
Bapak/ibu bisa menghubungi saya jika memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi tambahan di 085558675309 atau email saya di [email protected]. Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan bapak/ibu.
Salam hormat
Bagus Aditya
3. Contoh Cover Letter Singkat
Yth. Kepala Personalia PT Fresco Indonesia
di Jalan Awan Biru No. 24, Jakarta
Salam hormat,
Berkenaan dengan surat ini, saya yang bernama:
Nama : Umi Karmina, S.Ikom
TTL : Bandung, 30 Maret 1993
Alamat : Jalan Krincing Utara No. 27 RT 16 RW 23, Jakarta
Saya adalah seorang Event Organizer yang selalu berorientasi pada hasil. Saya memiliki latar belakang yang terbukti sukses dalam merencanakan berbagai event, proyek, dan kampanye dari semua jenis acara.
Saya adalah individu dengan kepribadian yang unggul dalam mengorganisir acara. Saya bisa bekerja sebagai penghubung di antara para pemangku kepentingan di sebuah acara. Saya sangat pandai dalam mengelola acara apapun yang memiliki peran penting.
Bahkan, beberapa acara yang pernah saya kelola pernah diliput oleh media berskala besar dan sering dihadiri oleh banyak tamu penting.
Saya merasa bahwa lowongan sebagai “Kepala Program Perencanaan” di perusahaan bapak/ibu sangat cocok dengan latar belakang yang saya miliki. Saya yakin bisa berkembang dalam tantangan baru bersama perusahaan bapak/ibu.
Saya akan berusaha membawa langkah baru dalam karir saya kedepannya jika diterima di perusahaan ini. Terima kasih atas pertimbangan bapak/ibu atas waktu yang diberikan dan berkenan membaca lamaran saya. Saya berharap dapat mendengar kabar selanjutnya dari perusahaan bapak/ibu.
Salam
Umi Karmina, S.Ikom
4. Contoh Cover Letter Fresh Graduate
Yth. HRD PT Harmoni Indah
di Jalan Cempaka Dua Nno. 17, Jakarta
Salam hormat,
Berkenaan dengan surat ini, saya yang bernama:
Nama : Ananda Novia
TTL : Bandung, 20 Maret 1996
Alamat : Jalan Bintang Barat no. 27 RT 16 RW 23, Jakarta
Saya tertarik melamar pekerjaan sebagai Kepala Manajer Musik. Saat ini, saya masih belajar di Magister Manajemen Musik & Pengembangan Artis di Universitas Cempaka, sambil mengejar sejumlah usaha musik kreatif saya sendiri. Saya telah mengembangkan perpaduan unik antara bakat musik dan bisnis.
Saya juga memiliki gelar Sarjana Musik dan Teknologi. Saya telah mendirikan dan menjalankan label musik independen saya sendiri yang telah menarik bakat banyak pemuda yang tertarik dengan musik.
Dengan label musik yang saya dirikan sendiri, memungkinkan saya untuk lebih memupuk pemahaman yang kuat tentang industri rekaman dan tantangannya. Saya sangat tertarik untuk memberdayakan orang-orang yang berbakat dengan menggunakan kreativitas mereka untuk mencapai kesuksesan di pasar.
Saya berpengalaman dalam merencanakan tur, menegosiasikan royalti, menjalankan kampanye, atau meninjau legalitas kontrak. Minat saya pada industri musik tidak pernah berkurang dan semangat inilah yang mendorong saya untuk memperluas pengetahuan tentang musik dan bisnis lebih jauh.
Saya akan menyambut baik kesempatan untuk bertemu dengan bapak/ibu di waktu yang tepat untuk membahas lebih lanjut bagaimana pengetahuan dan pengalaman teknik saya dapat menambah nilai bagi perusahaan bapak/ibu
Salam,
Ananda Novia
Cover letter adalah dokumen tertulis yang ditujukan kepada perusahaan yang dituju oleh pelamar kerja, menjelaskan mengapa Anda tertarik, dan apakah Anda memenuhi syarat untuk posisi yang sedang dibuka atau tidak.
Cover letter lebih dikenal sebagai surat lamaran, dokumen ini dapat berupa email atau dokumen dalam bentuk MS Word. Melihat contoh cover letter adalah cara yang bagus untuk memahami bagaimana sebuah surat lamaran seharusnya dibuat.
Baca Juga : Tutorial Cara Membuat Daftar Riwayat Hidup yang Benar
Tips Menulis Cover Letter dengan Baik
Ketika menulis cover letter, ada beberapa tips yang harus diketahui oleh pelamar supaya menarik bagi rekruiter. Diantaranya adalah sebagai berikut.
- Menggunakan format full-block style, tidak dengan membuat alinea tiap paragraf.
- Menghindari terlalu banyak kata “saya”.
- Memvariasi gaya tulisan, usahakan menggunakan kata aktif dan kata kerja aksi.
- Membaca ulang cover letter sebelum dikirim untuk meminimalisir kesalahan ketik.
- Demikian informasi mengenai pengertian cover letter. Semoga bermanfaat.
Jangan lupa untuk ikuti perkembangan website kita dengan LIKE Facebook, Follow Twitter dan Instagram CaraDaftar.Id. Jangan Lupa Juga Untuk Follow Instagram dan Subscribe Channel Youtube penulis.
